Aide sur l'utilisation du service de dépôt de fichier volumineux
Cette application web doit rester dans un cadre strictement professionnel.
Toutes pièces déposées sur ce support devra donc être à usage strictement professionnel.
Il ne s'agit en aucun cas d'une plate-forme d'échanges de fichiers personnels.
Le site https://depot.hautsdefrance.fr permet de déposer des fichiers pour un ou plusieurs destinataires, qui peuvent être de la Région Hauts-de-France ou d’une autre organisation.
Le dépôt de fichiers est possible pour une taille cumulée de 8GO et celui‐ci est stocké pour 10 jours.
Exemple : il est possible de déposer 3 fichiers de 300 MO chacun en une seule opération et ceux‐ci seront disponibles pour le destinataire du dépôt pendant 10 jours.
Remarque : Quel que soit votre système d’exploitation, il est recommandé d’utiliser Firefox pour avoir accès à l’ensemble des fonctionnalités, ou à défaut, une version récente de votre logiciel de navigation.
Un utilisateur de la Région Hauts-de-France doit être authentifié pour bénéficier de l’ensemble des fonctionnalités du site : https://depot.hautsdefrance.fr
Si vous faîtes parti de la Région Hauts-de-France, vous devez saisir votre login et mot de passe et cliquer sur « Connexion ».
Une fois la connexion établie vous avez la possibilité de déposer des fichiers en cliquant sur « Déposer ».
L’écran suivant permet de saisir le(s) destinataire(s) et d’indiquer le(s) ficher(s) à télécharger.
Il faut cliquer sur + dans la rubrique "Pour" pour saisir un destinataire.
La fenêtre de saisie permet de valider un destinataire (Pour valider, cliquez sur « Ajouter un destinataire »):
Ou plusieurs destinataires (Pour valider, cliquez sur « Vérifier ») :
Une fois les destinataires saisis, vous pouvez fermer la fenêtre en cliquant sur la croix.
La sélection du fichier à déposer se fait en cliquant sur « Cliquez pour déposer un fichier ou glissez le ici ».
Il ne reste plus qu’à lancer le téléchargement en cliquant sur « Déposer les fichiers ».
L’écran suivant récapitule les informations du fichiers que vous venez d'envoyer.
Vous pouvez à tout moment voir le récapitulatif des fichiers que vous avez envoyé ou reçu dans les onglets « Envoyés » et « Reçus ».
Les destinataires reçoivent par mail les informations pour récupérer les fichiers.
Le destinataire est alors redirigé vers le site : https://depot.hautsdefrance.fr. Ils peuvent alors télécharger les fichiers qui sont mis à leur disposition.
Le dépôt de fichiers par un utilisateur extérieur à la Région Hauts-de-France n’est possible que si une personne de la Région lui demande de déposer un fichier :
Remarque : Un utilisateur est considéré comme extérieur s’il n’est pas dans l’authentification centralisée.
Un utilisateur de la Région Hauts-de-France peut envoyer une demande de dépôt de fichiers à un utilisateur extérieur.
Pour cela, après s’être connecté sur le site https://depot.hautsdefrance.fr
Il peut faire une demande de dépôt en cliquant sur « Demander un dépôt »
Il faut ensuite saisir les coordonnées (Nom et e-mail) de la personne qui doit déposer des fichiers et cliquer sur envoyer la demande.
Les destinataires recevront alors un mail avec un lien où ils pourront alors déposer les fichiers.